菜芽碎碎念职场：最应该掌握的Excel工具之数据透视表（一）

玄月凝梦

上期 vlookup 函数的评论区，数据透视表的呼声特别高。
那么，就献丑了，大神请评论区补充啊！
首先：数据透视表使用须知
一、那些人需要掌握这个工具？
首先要明白数据透视表的概念，可以把一个明细表进行分类汇总，而且可以随意改变汇总模式。管理运营岗位运用得比较多，比如行政、hr、财会、运营还有销售，或者需要处理数据的，比如家庭 CFO、理财达人、研究员。
二、用好了数据透视表，可以替代那些函数？
- 条件求和，sumif 和 sumifs 函数进行条件求和；
- 条件统计，用 countif 和 countifs 函数进行条件统计等等等。（一时想不起来其他的）
三、那些情况做不了数据透视表
- 有合并单元格情况，做不了；
- 有空白单元格，做不了；
- 相同的行列标题的，做不了；
- 日期格式不对，做不了；
- 数字是文本格式，做不了；
然后：建一个数据透视表的步骤
一、做明细表（我用的是 office365，各版本界面有差异，图标有可能不同，不影响使用）
1、点击插入——数据透视表（看下图演示）


2、点击数据透视表之后，会出现下图。
注意：不能多选，明细表有多少单元格选多少单元格（不明白的返回去看使用须知或参考下图）


3、选择完数据范围和投放透视表位置之后，出现下图。
- 左边的小图是透视表的样板，高等级版本的 office 不用 care，低等级版本就把字段名称的内容拖进左边小图的框框里；
- 右边的用法，见红字；
- 难点在于汇总、组合的逻辑，请看后续。


4、怎么进行组合及汇总？
- 自定义选取字段（也就是汇总数据的行标题和列标题）
- 行和列的字段怎么选？想汇总什么就选什么，怎么美观怎么选。下图也可以把行和列反过来。
- 要实现下图的格式，还需要用到时间组合字段工具，请看后续。


- 下图是第二种组合汇总的演示。
重点：拖进行和列的框框，谁在前面，谁就在行标题的前面，不美观就再拖一下换个位置咯，多试几下就美观了。


- 下图就是行和列的字段反过来的演示。（重点在于，怎么更美观，怎么组合）


5、组合工具怎么用？
组合工具总的说来有，时间、数字范围、文本等几种不同类型的组合。
第一种：时间组合的演示。
- 没有时间组合的时候，每次的记录都在哪儿，相当于没汇总；
- 步骤，点击分组选择，办公室用的 10 版本 office 叫 " 将字段分组 "，其他版本不记得（红色框框有 2 的位置）；
- 想多重组合汇总，把所有条件都选上，比如季度、月度、年度等。


- 选月度的效果如下。


- 月度、年度多选的，效果如下。


今天就到这儿了，截图截不动了，太累人了。
第二篇讲：
1、数字范围的组合演示；
2、文本组合的演示；
3、怎么用透视表实现统计分析功能（占比、环比、同比）