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职场上不仅要肯干活,同时还要会表达

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发表于 2018-8-2 19:17:28 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
编辑:人力君
文:陈向东
来源:陈向东(larry_chen_ )
全文共 3449 字,预计阅读时间 9 分钟。
1
在职场上打拼的人,不管是为了梦想还是为了面包,谁都想混得更好,这是毋庸置疑的。可是你想我想大家想,赢家总是少数,凭什么成功的总是别人,自己却一直不顺?排除极少数的所谓 " 怀才不遇 " 外,一个很大的可能性就是:别人比你更牛。
牛在哪里?也许有多个方面,最直接而且最明显的一个方面,就是别人的表达能力比你强。
大家常说," 爱笑的姑娘,运气不会太差。" 把这个句式套用过来,大约可以这样说,"表达能力强的人,职场不会太差。"
为什么爱笑的姑娘运气不会太差?如果运气一直很差,她还笑得出来吗。同理,为什么表达能力强的人职场不会太差?如果一个人在职场上混得很差,根本就没有表达的机会好吗,更别提什么表达能力是强是弱了。
君不见,公司开会时基本不说话的人,一般都混得不咋地,没有机会说。君不见,同学聚会时闷头不吭声的人,估计是过得不如意,不好意思说。一无所有却能谈笑风生的人,那是心态超好,只是有这种过人心态的人,凤毛麟角。


2
表达能力因形式的不同,可以分成两个大类。一是口头表达能力,即说话;二是书面表达能力,即写作。这两种表达方式各具特点,各有所长,贯穿着人的整个生命历程。
大家眼中的成功者,他们虽然个性迥异各具特点,但有一个共同点是相当明显的:表达能力强。
有些大佬能说会道妙语连珠,随便一次演讲都能赢得满堂喝彩,口头表达能力强;
有些名人条理清晰妙笔生花,往往在不经意间就有新书问世,书面表达能力强;
更有人兼而有之,德艺双馨,说写双绝。
但迄今为止,我还从未听说一个既不会说也不能写人,被大家称之为成功者的。
因为不管你做过多少大事,如果你不表达出来,既不说又不写,别人就不知道,而不知道就约等于不存在。比如一坛绝世佳酿,深埋地下无人知,那它有跟没有,又有什么两样。
老话说 " 酒香不怕巷子深 ",要是这巷子深不见底,也怕。酒家首选开在闹市 CBD,最不济也要开在人流量大的道路旁,好让酒香飘散出去。在荒山野岭开酒家的,不是脑子进水,就是心里有鬼,就像《水浒传》里张青和孙二娘开在十字坡的黑店。


3
千万别误会,表达能力的最大作用,不是说话时的夸夸其谈,也不是写作时的无病呻吟,而是让大家更了解你。只有把你的想法表达出来,才有被采纳的可能性,只有把你的结果表达出来,才有被认可的可能性。
你啥也不表达,等着别人来主动发掘你的潜力,发现你的才华,这不现实。家家有本难念的经,人人都有关注的事,谁有那个闲工夫呢。
实际上,我总认为,表达能力是跟个人实力密切相关的,甚至可以这样说,表达能力本身就是一种非常重要的个人实力
如果你侃侃而谈一大通,但意见却未被采纳,你觉得自己以后还会继续侃侃而谈吗?不会。要么不想说,要么没人听。
如果你洋洋洒洒上万言,但结果却不被重视,你觉得自己以后还会继续洋洋洒洒吗?不会。要么懒得写,要么没人看。
再说了,如果你能力不足业绩了无,又有什么内容值得你去表达呢?表达一直都是建立在个人实力基础之上的。即便是魏晋时代的 " 清谈 ",也需要读书做基础,书都没读到位,有什么可谈的。


4
表达既然是一种能力,就可以训练,而且值得训练,应该训练,必须训练。
至于该怎么练?这个问题过于庞杂,我只能根据个人的经验和理解,罗列几条最基本的原则。
不同的方式,有不同的方法。想要训练自己的口头表达能力,请注意以下四个方面:
第一,请注意语音语调,要字正腔圆。
有个笑话是这样说的:一位英俊公子在街上闲逛,迎面来了一位风情万种的美女,爱美之心人皆有之,于是公子上前搭讪套近乎,可惜美女一开口,却是完全听不懂的方言……浪漫邂逅只剩尴尬无奈。
" 红花还需绿叶配 ",好的内容需要好的形式的表现。乡里土语请在回老家的时候用,可以拉近你与老乡之间的距离,跟老乡用普通话交流,是作。但如果你身处公共场合,最好说普通话,越标准越好,对公众讲方言,是土。
很多人在崭露头角之后,成为公众人物之前,都曾专门训练过普通话,因为标准的语音就是口头表达能力的重要依托之一。
第二,请注意逻辑,要思路清晰。
你讲什么观点无所谓,即使是不合常理的,只要你能自洽,也能获得别人的认可。最怕的就是讲话漫无边际毫无重点,东一榔头西一棒子,让人不知所云。
所以在开口之前,先打个腹稿,如果没想好,宁可不说也不要乱说。不说,最多不能给你加分,但乱说,一定会让你减分。
第三,请摆正位置,要不卑不亢。
如果对方比你重要,比如面对领导,语气必须尊敬,不能用哥们口气来说话。易中天先生一直以说话幽默随性著称,但是他在每次公开演讲的时候,开场必定是满脸真诚地感谢各方领导支持,这既是礼貌,也是技巧。
如果对方是你平级,比如分享经验,不妨多讲点共同话题,以拉近距离感。如果对方是你死党,那就无所谓了,怎么亲热怎么来,骂骂咧咧才是真。如果对方是你下属,就要严肃活泼,该强调时要重点强调,该轻松时幽它一默。
第四,请学会复述,对彼此都好。
如果你接受领导安排下来的工作,在听清楚命令之后,复述一遍,用以确认。如果你向下属布置工作,说完之后,请下属复述一遍,确保他已完全明白。
一个小小的复述动作,能省去很多麻烦,别迷信 " 我不想再说第二遍 " 这种话,沟通中的信息衰减规律真实存在,特别是言语沟通,衰减得更厉害。很多时候需要无数次的反复强调,才能引起足够的重视。
各种规定为什么要反反复复讲,要三令五申,要耳提面命,因为 500% 的强调,只能换来 50% 的认知。


5
训练书面表达能力,也要注意以下四个方面:
第一,用最简练的方式写,没事别重复。
说话时需要重复,因为能加深印象,写作时则要慎用重复,因为那是累赘。说话重复,有必要,但如果过多,则是啰嗦,写作重复,是败笔,如果还很多,定是垃圾。
当然了,把反复当成一种修辞手法来用,那就另当别论了,那是浓烈情感的刻意强调。比如陆游那首著名的《钗头凤》,上阕结尾的 " 错错错 ",和下阕结尾的 " 莫莫莫 ",不仅不是败笔,反而是点睛之笔。
第二,注意逻辑和语境,把写作想象成说话。
很多人肚子里其实有货,心里有想法, 可就是 " 茶壶里煮饺子 ",倒不出来,提笔就茫然,这也是可以弥补的。
方法就是找人对话,用口述代替写作,把写字变成说话,思路自然就会顺畅起来。总是找人对话不现实也没必要,要运用想象力,学会自己跟自己对话,说话需要讲究逻辑和语境,落在纸上自然也要遵守这个规范。
第三,写完之后,自己先读,然后修改。
有些人天生思维敏捷乃至跳跃,心有千千结,下笔万万言,写的时候感觉行云流水,可读起来却未必。根本原因在于理想和现实不一样,你想要表达的,和你实际表达的,一定有差距。
怎么办,最基本的办法,是写完之后自己先读,看看是否把想表达的意思表达清楚了,如果你自己都看不懂,别人就更看不懂了。一旦有类似于辞不达意或表达不当的感觉,马上修改。
如果有时间,反复读反复改,如果没时间,至少也要读一遍改一遍。许多大文豪比如我们熟知的鲁迅先生,都特别强调修改反复文章的重要性。他对自己的作品,向来都是高标准严要求,所以最终才会有那么多精品传世。
第四,最根本的,是多读书勤动笔。
笔下有东西可写,是因为心里有话可说,一个思想贫瘠的人,即便掌握了最华丽的辞藻,也写不出美妙的文章。
如何获得思想呢,最好的当然是亲历,只可惜庄子早在两千多年前就说过," 吾生也有涯,而知也无涯 。以有涯随无涯,殆已!" 只靠亲身经历这一条路,不靠谱。最简便可取的方法,就是读书,既丰富思想又磨炼文笔,一举两得。


6
总而言之,表达能力很重要,尤其是在竞争激烈的现代职场上,它甚至左右着人的职场命运。
我一直认为,学习力是职场的原力,那表达能力就是职场的基础力,原力决定着基础力,基础力影响着其他能力。表达能力不好的人,其他方面的能力往往也够呛。像 " 雨人 " 那样的偏才,毕竟是特例,而且估计也没谁想过雨人那样的日子。
都说 " 人微言轻 ",这是个恶性循环。因为人微,所以言轻;因为言轻,所以人微。互为因果,一言难尽。
最直接的突破点,就是提升自己的表达能力,表达能力不错的人,不管是能说,还是能写,肯定能获得更多的表现机会和成长机遇,努力证明自己的价值,早日摆脱人微言轻的困境。
所以说,职场上不仅要肯干活,同时还要会表达。
陈向东,跟谁学创始人、董事长兼 CEO,前新东方执行总裁,全国青联委员,北京民营科技促进会副会长,北京大学等多所高校创新创业企业导师。中国人民大学经济学博士,美国哈佛商学院校友,数所高校的兼职、客座教授。畅销书《做最好的创业团队》的作者。
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