如何把一天过成48小时？

Chaiwolf

不要完美主义，工作中浪费时间的两大元凶是拖延症和完美主义 !
Question: 博士 , 我是处女座 , 有完美主义情结。上司交代的任务我总想要做到最好才提交 , 结果超出了规定的工作期限。难道想完美地完成一项工作就这么困难吗 ?
Answer: 工作中的事情 , 特别是上司直接交代的事情 , 我们都想一次性做到最好 , 但是这种追求完美主义的做法 , 很容易耽搁时间 , 严重影响工作进度。
身在职场 , 都会接到上司直接委派的任务 , 比如上司交给你一项制作方案的工作。职场新人们如果执意追求完美主义 , 很容易出现的情况是 , 想一步到位制作出最好的方案 , 到了截止日期那一天才交到上司手上 , 结果上司并不满意 , 而你已经没有时间调整了。
所以 , 工作中针对上司亲自交代的事情该怎么对待和处理 ? 最明智的做法是 , 接到工作后先确认期限和目的 , 在大概完成 50% 的时候给上司审阅一下 , 再根据上司的意见逐步改成上司满意的方案。按这样的步骤去执行才是最保险的做法。
接到工作后确认期限和目的
很多职场人 , 特别是职场新人 , 总会尽量避免和上司打交道。不会主动找上司谈话 , 就连路上遇到也会尽量避开。所以接到上司亲自委派的任务的时候也是这样 , 任务有不清楚的地方就独自烦恼 , 不愿去和上司确认清楚。或者到了最后关头 , 实在没有办法了才选择找上司问清楚。
客服部的小米就有过这样的经历。刚进公司时的小米有点害怕接触自己的上司 , 平时有什么问题也不会主动找上司求教。进入公司没多久的小米就接到了要写一份客户反馈总结报告书的任务。但是上司委派任务时没有说明截止日期和总结报告的目的 , 小米也没有及时向上司问清楚。过了两三天小米才跑去问 , 原来上司忘记说是西红柿的客户反馈报告书 , 结果她出的是白菜的客户反馈报告书。于是 , 她又熬夜赶出了西红柿的客户反馈报告书。还好没把事情搞砸了。
其实在工作中逃避和上司打交道的做法非常不可取。上司都希望自己带的人成熟、稳重而且善于沟通 , 而不是一个做事情畏畏缩缩的人。所以 , 接到上司委派的工作后的第一件事不是感到紧张 , 而是想尽办法当面确认清楚这项工作的信息 , 比如期限、目的等。不管上司多忙 , 也一定不会因为你这样做而开除你。但是如果你在不清不楚的情况下去做上司吩咐的
事情 , 最后才发现根本不符合要求 , 甚至耽误了大事 , 那样的话肯定会在上司心中留下不好的印象。
完成 50% 的时候就送上司审阅
完美主义者对待上司交代的事情 , 都是一心想要做到最好再提交 , 渴望得到肯定。其实这样做是不对的 , 聪明的职场人都不会等到把事情做到最后才提交 , 而是做到一半的时候就交上去让上司审阅了。
经过了一个月的工作后 , 公司到了要收购蔬菜的时期 , 上司要小洋一个礼拜内出收购计划书。到了第四天的时候 , 小洋就把计划书送到了上司手上。上司对于小洋的计划书给出了一些客观的建议和看法 , 得到上司的反馈后 , 小洋进行了及时的修改 , 在截止日期的前一天交给上司 , 然后就顺利地通过了。简而言之 , 我们越早知道上司的意见越有利于我们做好上司交办的工作。
根据上司意见逐步改成目标状态
把完成 50% 的工作交给上司过目 , 征求意见。得到上司的意见后 , 你后面的工作就会变得容易得多。
只需要根据意见逐步修改整理 , 直至符合所有要求的目标状态即可。另外 , 如果此时发现大问题 , 也可尽早挽回并解决 , 节省了时间 , 不至于到截止日期前再推倒重来。这样一来 , 作为上司也会认为你做事效率高 , 只用了一半的时间 ; 另外 , 上司也会认可你做事稳重的风格。
工作中几乎没有什么事情是可以一步到位的 , 特别是上司交代的一些事情 , 总要经过一番调整才会有结果。我们也要避免 " 我要一次性做到完美 " 的这种想法 , 在对工作的不断修正中我们才能获得工作经验。
职场小路灯
工作中我们都想把事情做到最好。但是一定要记住 , 完美主义是一个容易掉进去的时间管理陷阱。要接受不完美。灵活对待工作中的变数 , 出现问题及时修整 , 避免徒劳无功的事情发生。
( 经济日报 - 中国经济网摘自中信出版社《如何把一天过成 48 小时 : 职场第一课 · 时间管理》 )